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Como configurar eventos no Linkedin: o guia completo

O Linkedin é a plataforma ideal se você deseja vender para os profissionais do mercado. Devido a sua vasta possibilidade de segmentações por cargo, função, especialidade, setor e tamanho de empresa, o Linkedin é ideal para quem busca marketing B2B.

A plataforma possui a função “Linkedin Events”, também conhecido como “Eventos do Linkedin”, que ajuda profissionais a criar ou participar de eventos. Além de fornecer uma boa experiência de evento, também ajuda a obter maior alcance  e coletar leads.

Neste artigo, vamos abordar como construir o branding de uma marca ou gerar demanda através dos eventos e aproveitar ao máximo a função Linkedin Events.

O que é a função Eventos do Linkedin?

Esse recurso fornece uma maneira simples de criar e participar de eventos profissionais, como encontros, workshops online, seminários etc.

Os usuários do Linkedin podem usar essa função para encontrar e participar de comunidades, expandir seus negócios, interagir com outras pessoas e aprender novas habilidades. Resumindo, esse recurso permite que você promova seu evento para um público-alvo através de uma campanha publicitária de evento.

Por que usar os Eventos do Linkedin?

Os eventos do Linkedin permitem que as empresas construam e fortaleçam um relacionamento com o seu público-alvo. É onde você pode criar consciência e interesse no seu público-alvo antes mesmo do seu evento acontecer, além de estimular conversas durante o evento e promover uma comunidade mais engajada.

  • Fazer os eventos em um espaço confiável 

O Linkedin é uma plataforma que seu público conhece e confia. Portanto, usar este recurso ajuda a aumentar a conscientização, confiança e coletar informações de contato dos participantes através dos formulários nativos da plataforma.  

  • Atrair o público certo

Todos os pontos que falamos até agora tratavam de tráfego orgânico e a importância do engajamento natural com seu público. Mas você também pode testar algumas opções de anúncios online para segmentar com mais detalhes seu público-alvo.

  • Manter o contato com seu público

Essa ferramenta permite que você se comunique com o seu público a fim de mantê-lo engajado antes, durante e depois do evento.

  • É grátis

É gratuito para criar e usar por qualquer usuário da plataforma.

  • O Linkedin é um ambiente exclusivo para profissionais

Esse recurso é eficaz, pois é possível gerenciar eventos corporativos na maior rede social para profissionais.

  • É mais fácil provar o ROI do evento no Linkedin

O Linkedin fornece análise de eventos, o qual os profissionais de marketing podem usar para medir o resultado de monetização de seus eventos.

Como funcionam os Eventos do Linkedin?

Para criar anúncios de eventos do Linkedin que convertem, primeiro você precisa entender o tipo de evento que vai criar na plataforma. Existem três abordagens para criar um evento altamente eficaz no Linkedin, dependendo de seus objetivos e público:

Eventos com inscrição

Você pode requisitar uma inscrição do usuário para participar do evento. Utilizando esse tipo de abordagem você pode obter os nomes e e-mails de todos os participantes do evento.

Isso é ideal para eventos como webinars, sessões de videoconferência, eventos de recrutamento, entre outros. Esse tipo de evento pode ser encontrado por meio de busca orgânica ou através de anúncios. Como o nome indica, os membros são obrigados a enviar nomes e e-mails para ter acesso ao evento ou a sua gravação, caso já tenha ocorrido.

Eventos sem inscrição

Essa abordagem é ótima para construção de “branding e pode ser usada para eventos institucionais da marca, eventos da comunidade, palestras, seminários de mindset de liderança etc. O Linkedin permite que seu evento seja descoberto dentro da plataforma por meio da pesquisa orgânica. Quem pode participar? Qualquer um que clicar em “Participar”. Porém, o conteúdo do evento só poderá ser visto para aqueles que manifestaram que vão “assistir” antecipadamente.

Eventos privados

Se o seu objetivo é construir uma comunidade mais exclusiva com o seu público-alvo, os eventos privados costumam ser a melhor opção. Eles são recomendados nos casos de eventos para executivos e para clientes. Ao contrário das outras duas abordagens mencionadas anteriormente, esses eventos são apenas por convite; isso significa que eles não podem ser descobertos organicamente.

O administrador pode convidar suas conexões ou, se precisar, compartilhar uma URL do evento privado. Os membros que aplicarem a solicitação para participar do evento precisam da aprovação do administrador para confirmar sua reserva.

Se algum desses tipos de eventos do Linkedin for usado junto com o Linkedin Live, os participantes do evento receberão uma notificação antes de iniciar a transmissão.

Requisitos para anunciar os eventos do Linkedin 

  • Recomendações de dimensão de imagens

A proporção da imagem deve ser 4:1 (1920 x 480 pixels). A imagem é derivada da página do evento.

  • Recomendações de texto

O nome do evento pode conter até 255 caracteres, mas busque ser o mais objetivo e claro o possível, facilitando a rápida compreensão do público sobre o valor agregado do evento.

O texto introdutório não deve ultrapassar o limite de 600 caracteres, informando claramente as principais informações do evento, como local, horário, data, destaques de conteúdo etc.

  • Requisitos de URL

A URL do evento deve ser incluída e o prefixo precisa ser “http://” ou “https://”. Os caracteres de URL não devem exceder o limite de 2.000.

Combinando o Linkedin Live com o Eventos do Linkedin

Linkedin Live e o Eventos do Linkedin são funções complementares, eles ajudam os profissionais de marketing a transmitir seus conteúdos de vídeo ao vivo para os participantes dos seus eventos

Para poder usar o Linkedin Live você precisa ser um usuário da lista de permissões do evento. Então tudo que você precisa fazer é criar um evento, marcá-lo como “somente online” e abrir seu software de “streaming” (StreamYard, Restream, Wirecast, etc) para iniciar a transmissão no dia do evento.

Para acessar o Linkedin Live, a plataforma precisa conceder o acesso de transmissão a você como membro individual ou em nome de uma Página. Esses acessos são concedidos apenas após seguir um conjunto de critérios.

Como criar um evento no Linkedin

Etapa 1: Você precisa ter acesso como administrador da página associada ao evento.

Passo 2: Crie um evento acessando a sua página do Linkedin como administrador, clique no menu “Ferramentas administrativas” e encontre “Criar um evento”. 

Etapa 3: Defina sua página como o “Organizador” no segundo campo do formulário de criação do evento.

Etapa 4: Especifique o tipo de evento usando o botão para alterar se os eventos serão virtuais ou escolher entre um evento público ou privado. Vale lembrar que essa configuração não pode ser alterada depois que o evento foi criado.

Etapa 5 : Lance seu evento.

Depois de entender como criar um evento no Linkedin, o próximo passo é aprender como fazer seus eventos chegarem no devido público-alvo. 

Divulgando seu evento

​​É importante compartilhar a URL do evento no feed da sua página e do seu perfil para que você possa alcançar seus seguidores. Como todo anúncio, as imagens e os vídeos podem ajudar a chamar a atenção do seu público-alvo, mas precisam fazer sentido.

Além disso, existem estratégias para gerar demanda, como o e-mail marketing e anúncios pagos, que são etapas fundamentais em sua estratégia do Linkedin Events.

Você pode segmentar o público do seu evento por cargos, setores, nível de experiência, idioma, localização e outros parâmetros.

Esses são alguns pontos importantes sobre como divulgar os seus eventos do Linkedin.

  • Compartilhe informações relevantes sobre seu evento: isso esclarece para seu público o que você está oferecendo e o que podem esperar.
  • Publique imagens ou vídeos de seus eventos anteriores: as imagens tornam os anúncios poderosos, e postar imagens de eventos anteriores pode criar engajamento. 
  • Destaque as oportunidades de networking no evento: como profissional de marketing, costuma ser mais fácil contatar outros profissionais da área, pois você entende as dores. 
  • Destaque seus palestrantes e patrocinadores: as pessoas gostam de saber quem patrocinou um evento e quem estará presente! Para gerar mais interesse, compartilhe os participantes destaque por trás do seu evento.
  • Descreva o local e entretenimento etc. Compartilhe os detalhes, incluindo o local, brindes e o que achar relevante.
  • Envie mensagens privadas e de grupo: mesmo que você não esteja realizando um evento privado, sinta-se livre para divulgá-lo enviando a URLs de inscrição ou participação em grupos e para pessoas que tendem a participar. 
  • Se for o caso, você pode contratar profissionais de gerenciamentos de eventos. Gerenciar eventos é uma arte e, para ser bem feito, exige experiência.
  • Considere fazer eventos virtuais totalmente remotos: os eventos virtuais são cerca de 75% mais baratos do que os presenciais e podem ser igualmente eficazes se bem feitos

Agora, a melhor maneira de gerenciar todos os dados de leads coletados antes, durante e depois do evento é através da automação. Esses leads devem ser organizados de acordo com a posição em que estão no funil de vendas, o que requer diferentes abordagens para cada etapa do funil. O uso de um software de automação terceirizado, como a Dinamize, pode ajudar a simplificar e tornar mais efetivo todo este processo.

Monetize seus eventos

Na era do trabalho home office e de serviços automatizados, a interação humana em tempo real é cada vez mais importante para os profissionais de marketing. O Linkedin Events se concentra nesse ponto, conectando as comunidades e fortalecendo os relacionamentos entre si.

Certo, e como exatamente você pode aproveitar ao máximo do Linkedin Events, explorando também o tráfego pago?

Sendo um profissional de marketing, você pode usar o formato de anúncio “Sponsored Content”, para que os anúncios do evento sejam exibidos no feed do Linkedin. Esses anúncios são otimizados para mostrar detalhes importantes do evento a públicos que podem se interessar pelos mesmos.

Com o anúncio ativo, você tem acesso aos dados de desempenho que foram gerados, de maneira similar aos outros tipos de anúncios do Linkedin.

Após coletar os leads você precisa integrá-los na sua plataforma de CRM para aplicar sua estratégia de vendas. Você também pode usar esses dados para criar públicos combinados no Linkedin e melhorar o direcionamento das suas campanhas e consequentemente aumentar suas conversões

No geral, se o seu evento não resultar em um ROI positivo, você pode revisar suas metas, definir uma nova estratégia ou optar por ferramentas de gerenciamento de leads ou de profissionais de eventos para conduzir e melhorar a performance gradativamente.

Aprendizado

Os Eventos do Linkedin foram criados para fornecer aos anunciantes um lugar para realizarem suas ações, direcionadas para seus públicos-alvo para criar engajamentos,  conversas e negócios. Para obter o melhor dessa função é necessário manter a criatividade na estruturação de suas campanhas de eventos para engajar o seu público.

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